Bursa Coşkunöz Eğitim Vakfı ("CEV") tarafından işletilen Veducampus öğrenme yönetim sistemi ("Veducampus") kapsamında kişisel verileriniz işlenecektir.
Bursa Coşkunöz Eğitim Vakfı ("CEV") tarafından işletilen Veducampus öğrenme yönetim sistemi ("Veducampus") kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
• Kimlik ve İletişim Verisi: Ad-soyad, e-posta adresi
• Eğitim Verisi: Okul/kurum bilgisi, meslek bilgisi, kayıtlı olunan kurslar, ders ilerleme durumu, sınav/ödev sonuçları
• İşlem Güvenliği Verisi: Kullanıcı hesabı şifresi (şifrelenmiş biçimde), hesap oluşturma tarihi, sisteme giriş tarihleri, giriş yapılan cihazın IP adresi, oturum/log kayıtları
İşleme Amaçları:
Eğitim hizmetinin sunulması, kullanıcı hesabının oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması, eğitim süreçlerinin (kurs ilerlemesi, sınav/ödev sonuçları vb.) takip edilmesi, sistemin kötüye kullanımının önlenmesi, hizmet kalitesinin ve güvenliğinin izlenmesi.
Aktarım ve Saklama Süresi:
CEV bünyesindeki öğrenme yönetim sistemine entegre edilen ve Yapay Zeka Asistanı tarafından sağlanan yapay zeka destekli öğretim asistanı ("AI Tutor") hizmeti kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
Dipnot: İşbu belgede geçen "Yapay Zeka Asistanı" ibaresi, AI Tutor altyapısını CEV'e sağlayan hizmet sağlayıcı şirketi ifade etmektedir; belgenin yayım tarihi itibarıyla bu sağlayıcı Alphabees'tir. Sağlayıcının ileride değişmesi halinde işbu tanım, güncel sağlayıcıyı kapsayacak şekilde yorumlanır ve belge metninde ayrıca revizyon yapılmasına gerek kalmaz.
• Kimlik ve İletişim Verisi: Ad-soyad, e-posta adresi
• Eğitim Verisi: Okul/kurum bilgisi, meslek bilgisi
• İşlem Güvenliği Verisi: Kullanıcı hesabı şifresi (şifrelenmiş biçimde), hesap oluşturma tarihi, sisteme giriş tarihleri, giriş yapılan cihazın IP adresi
• AI Tutor Kullanım Verisi: Kullanıcı kimliği (user ID), giriş kayıtları (loglar), etkinlik geçmişi, tıklama/gezinme kayıtları (click path), alıştırma/soru cevapları, geri bildirimler (feedback), AI Tutor'a yöneltilen komut ve sorgular (istekler) ile bu kapsamda gerçekleştirilen sohbet/yazışma içerikleri (chat history)
İşleme Amaçları:
Eğitim hizmetinin AI destekli olarak sunulması, kullanıcı hesabının oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması, sistemin kötüye kullanımının önlenmesi, hizmet kalitesinin ve güvenliğinin izlenmesi.
Aktarım:
Verileriniz, hizmetin sunulması amacıyla Yapay Zeka Asistanı'nın barındırma altyapısı kapsamında Almanya'da (üretim ortamı: Nürnberg; veritabanı ve yedekleme: Frankfurt; geliştirme ortamı: Münih) işlenmekte; ayrıca yapay zeka işlevselliğinin sağlanabilmesi için OpenAI, Google Cloud, Grok, Anthropic, Fireworks AI ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla aynı işlevi gören diğer üçüncü taraf yapay zeka sağlayıcılarına (halihazırda tamamı ABD merkezli) aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, Yapay Zeka Asistanı ile ilgili sağlayıcılar arasında akdedilen Veri İşleme Sözleşmeleri (DPA) ve Avrupa Birliği Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) çerçevesinde; KVKK kapsamındaki hukuki dayanağı ise işbu belge ile verdiğiniz açık rızadır. Söz konusu yapay zeka entegrasyonları hizmetin temel bir parçası olduğundan, bu aktarıma ilişkin açık rızanız, sistemi kullanmanız için gereklidir.
AI Modellerinin Eğitiminde Kullanım Yasağı:
Alphabees, CEV tarafından yüklenen içerik ve verileri kendi veya üçüncü taraf yapay zeka modellerinin eğitimi, geliştirilmesi veya iyileştirilmesi amacıyla kullanmayacağını; bu verilerin eğitim amacıyla üçüncü kişilere aktarılmayacağını taahhüt etmektedir.
Yapay Zekanın Sınırlılıkları Hakkında Uyarı:
AI Tutor tarafından üretilen yanıtlar bir yapay zeka modeli tarafından otomatik olarak oluşturulmakta olup, hatalı, eksik veya güncel olmayan bilgi içerebilir. CEV, AI Tutor'un ürettiği içeriklerin doğruluğu, eksiksizliği veya belirli bir amaca uygunluğu konusunda herhangi bir garanti vermemektedir.
• Halüsinasyon Riski: Sistem, gerçekte var olmayan bilgileri gerçekmiş gibi sunabilir. Yanıtlar, özellikle sınav, ödev veya kritik kararlarda tek kaynak olarak kullanılmamalı; öğretmen veya güvenilir kaynaklarla teyit edilmelidir.
• Yönlendirme/Telkin Riski: AI Tutor bir insan değildir ve psikolojik/duygusal destek amacıyla tasarlanmamıştır. Sistemin ikna edici veya yönlendirici bir üslup kullanması, verdiği bilginin doğru olduğu anlamına gelmez; kullanıcının sisteme aşırı bağımlılık geliştirmemesi ve onu bir insan otoritesi/uzman yerine koymaması önerilir.
• Yanlılık (Bias) Riski: Yapay zeka modelleri, eğitildikleri verilerden kaynaklanan yanlılıklar taşıyabilir. AI Tutor'un görüş niteliğindeki çıktıları tarafsız veya kesin doğru kabul edilmemelidir.
Hassas Veri Uyarısı:
Sistem, kimlik numarası, pasaport numarası, kredi kartı bilgisi gibi hassas verileri tespit etmeye yönelik teknik önlemler içerse de bu tespitin %100 garanti edilemediği Yapay Zeka Asistanı tarafından beyan edilmiştir. Bu nedenle kullanıcıların AI Tutor'a bu tür hassas bilgilerini paylaşmaması gerekmektedir.
18 Yaşından Küçük Kullanıcılar:
18 yaşından küçük kullanıcıların AI Tutor'u kullanabilmesi için veli/yasal temsilcinin açık rızası gereklidir.
Saklama Süresi ve Logların Aktarılması:
Verileriniz, hesabınızın aktif olduğu süre boyunca saklanır. Hesabın 90 gün süreyle pasif kalması halinde öğrenci profili verileri, hesabın silinmesi halinde ise tüm verileriniz (loglar ve AI Tutor'a yöneltilen komut/sorgu içerikleri dahil) 30 gün içinde sistemden kalıcı olarak silinir. Ayrıca, CEV ile Alphabees arasındaki hizmet sözleşmesinin sona ermesi halinde CEV'e ait tüm veriler en geç 30 gün içinde iade edilir veya silinir.
Veri İhlali Bildirimi:
Bir veri ihlali durumunda, Yapay Zeka Asistanı bu durumu gecikmeksizin CEV'e bildirmekle yükümlüdür. CEV, kendisine ulaşan ihlal bilgisini değerlendirerek KVKK'nın 12. maddesi kapsamındaki yükümlülükleri çerçevesinde gerekli hallerde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kullanıcılara bildirimde bulunur.